海运业务的日常,是船舶、航次、货物、单证、费用五条线同时推进。过去这些信息分散在邮件、Excel 和几个人的电脑里,一趟船走完,想复盘费用和时效,得把几个文件对一遍。
01 业务线怎么串起来
系统以航次为主线:一个航次对应船舶、挂靠港、船期、装载的委托单,费用和单证都挂在航次下。业务员接单时录入委托信息,操作按航次分配任务,财务按航次归集费用。
02 主要模块
- 船舶与航次管理:船舶档案、船期安排、航次状态;
- 订舱与委托:客户委托、箱型箱量、装卸港、特殊要求;
- 单证管理:提单、舱单、报关资料的录入、审核与归档;
- 费用与结算:应收应付按航次归集,对账单可导出;
- 报表:航次完成情况、客户业务量、费用结构。
03 流程
客户委托 → 订舱确认 → 单证制作与审核 → 装船出运 → 到港与配送 → 费用归集 → 对账结算。每一步在系统里都有状态和责任人,哪一票卡在哪个环节,看一眼列表就知道。
04 技术方案
Web 管理后台,PHP + MySQL。核心是以航次为单位的数据归集:单证、货物、费用都挂同一个航次号,避免多条线各记各的。