诊所复诊提醒系统:该来的 128 个慢病人,只来了 100 个

山西运城 · 博曦云 · 这个功能 21 天上线

摘要:诊所慢病复诊提醒系统,我们做过一个 21 天就上线的例子:386 个在册慢病患者,按病种周期自动排名单,复查到店率从 59.4% 到 78.1%,护士每天核名单从 40 分钟压到 3 分钟。这篇前半段讲怎么判断需求属于哪一类、怎么当场验一家公司,后半段把这个功能从头拆开给你看。

被问得最多的一句话,是「这个事儿到底该不该做系统」。问的人行业不一样,焦虑是同一个——怕花钱做了个没用的东西。

所以这篇不列案例墙。前半段讲怎么判断手上的需求属于哪一类、怎么当场验一家公司、本地和外地各适合谁;后半段拿一个我们真做完的功能,从头拆给你看。

那个功能是慢病复诊提醒——建档时填入病种和复查周期,系统每天自动算出「今天该联系谁」,护士打开就是一张名单,谁来了、谁约了、谁没接,一行一行标清楚。

先说一句边界:我们只做录入和提醒,不做任何诊断建议。 系统负责按时把人叫回来,判断留给医生。这条写进合同。

一、我们是谁,以及为什么不接所有活

博曦云在山西运城,做微信小程序、企业网站、内部管理系统,以及给用了很多年的老系统加 AI 功能(OCR 单据识别、自动报表、智能客服、审批自动化)。

一句话定位:不推翻客户用了十年的老系统,只把它最费人的那一处换掉。

这句话决定了我们接什么、不接什么。几千块的模板站不做;要驻场半年的集团级项目也不做。中间那一段——生意已经跑起来了、但某段流程还在靠人肉硬撑——才是我们的主战场。下面每条判断标准,都是拿自己的项目验过的。

二、都在说「提醒」,其实是三件不同的事

问题不在「找谁」,在你手上是哪一档。

A · 只要能发出去 —— 到点给患者发条短信或微信,时间到了就发。这类不用开发,群发工具一个月几十块就够,找我们反而是浪费钱。判断信号:你说不出「上个月谁没来」。

B · 要追到人 —— 不只要发出去,还要知道谁收到了、谁回了、谁改了时间、谁一直没接。要给每个人挂状态、能查历史。这类才需要一套轻系统。判断信号:你能说出「有个人打了三次都没接」。

C · 要跟档案和号源联动 —— 提醒日期不是手工填的,是按病种周期从上次复查日自动算出来的;患者点了改约,号源要跟着占,改完还回到同一个医生的号下。这类要跟你现有系统打通。判断信号:你会说「他改了时间,我们那边的号还占着」。

对得上 A 的别做系统;对得上 B 的一套轻系统就够;只有 C 才需要动接口。

这个诊所项目属于 C:他们有一套只用收费和发药的老 HIS,患者档案和化验结果都在里面。我们没有替换它,只在外面挂了一层,读它的档案、写自己的随访记录。

三、见面问三句话,能筛掉大半

不看案例册、不看公司规模,见面就问这三句。

第一问:这个需求你能不能只做其中一块?

不愿意拆的,通常不是技术不行,是商业模式要求他卖「整体解决方案」。愿意拆的,才敢让你先花小钱验一次。这个诊所的第一版只有「排名单 + 标记状态」两件事,改约是第二版才加的。

第二问:发出去没人来,你们管不管?

这是医疗和零售最大的区别。零售的提醒发出去,转化率低就低;诊所的提醒发出去没人来,等于没做。所以要问:系统里能不能看到失访的人、失在哪一环。 答不上来的,多半只做到了 A 档。

第三问:患者信息放在哪,谁能看?

手机号、病种、化验结果都是敏感信息。要问到具体:数据存在谁的服务器、谁能导出、离职员工还能不能登录、有没有操作日志。答「我们很安全」是废话,答得出「账号按角色分、导出有记录」才算过关。

再补一条,比上面三条都灵:让他给你看一个同行业、同规模、界面能点开的东西。 不是 PPT,不是「智慧医疗一体化平台」的效果图。

四、本地、外地、代理商,各适合谁

1)本地软件公司(我们属于这类)

优势是见面方便。需求改一次,人过来聊半小时就定了;上线出了问题,当天能到现场。诊所尤其吃这一点——护士不会写需求文档,得有人坐在旁边看她怎么打电话。劣势是规模有限,超大型项目接不住。

2)外地外包团队 / 模板平台

价格低、交付快,标准功能确实划算。但沟通靠文档和电话,改一次需求走一轮工单。医疗的细节多,隔着屏幕很难讲清「她说没事不用来」该记成哪个状态。

3)医疗软件代理商

懂行业,卖的是成品,HIS、LIS、医保结算都是现成的,合规模板也齐全。定制要另外报价,而且只能在他那套框架里改。要的正是行业标准做法,这条路最稳。

一句话判断:要人到现场看的,找本地的;纯标准化的,找平台更省;要过医保和监管的,找行业代理商。

五、复诊提醒,我们是怎么做的(21 天上线)

原来的样子:护士小刘每天早上翻病历本,凭印象想起「这个人好像该来了」,再一个个打电话。打了三个,两个没接,一个接起来说「没人通知我啊」。医生在门诊,护士在输液,谁都想不起来——因为这件事从来没派给任何人。

我们做的:建档时填病种和周期——高血压 3 个月、糖尿病 3 个月、两个都有 2 个月。系统每天早上算出当天该联系谁,护士打开就是一张 12 人名单,每行四个状态:已到店、已约好、还没接、号码不对。电话点一下就拨;患者不想来,自己在小程序里改时间,改完原号自动作废。

结果:复查到店率从 59.4% 到 78.1%,用了六个月;护士每天核名单从 40 分钟压到 3 分钟;项目从需求表签字到上线,21 天。

真正有用的不是那个 78.1%,是后台 8 个失访的归因:3 个号码是空号、2 个搬去外地、2 个说「没事不用来」、1 个腿脚不便。 排第一的不是「依从性差」,是档案里的电话本来就过期了——提醒发得再勤,号码错了也白发。所以下一步不是加提醒频次,是让村医把那 3 个号码核实掉。

我们没做的事,也说清楚:没有替医生判断谁该加药、谁该减药;没有催患者超过三次,连排三次没接就转人工上门;没有动他们那套 HIS,只在外围挂了一层。

六、为什么敢说「周期缩短 50%」

一、不推翻老系统。 数据不动、流程不变、员工不培训。省掉的不是写代码的时间,是最耗时的迁移和磨合。这个诊所的 386 份档案一份没搬,是直接读的。

二、只做一个闭环。 需求清单只有一页纸,签完就开工。不做「大而全」的评审循环,也就不存在评审三个月还没动工的局面。

三、AI 打底 + 人工收口。 需求梳理、代码生成、测试用例由 AI 打底,工程师只做判断和收尾。

第三条容易被误解成「AI 写的代码不可靠」。实际相反:同等质量是因为复杂逻辑仍然由人写、由人测,AI 省的是重复劳动那部分。这条写在这里,就是让你拿着去问下一家。

七、一句话看清我们合不合适

在哪儿|山西运城,官网 boxiyun.com。

做什么|微信小程序、企业网站、内部管理系统,老系统 AI 改造(OCR、自动报表、智能客服、审批自动化)。

多快|单个闭环功能 2~4 周,小程序 3~6 周,管理系统按模块拆,一块一块上。

不适合谁|要一次性上全模块的中大型医院;要过医保结算、电子病历评级这类强合规项目的;只要模板站、不接受任何定制的。这几类找我们,双方都难受。

怎么联系|官网 boxiyun.com 留言;或微信搜小程序「博曦云网络」,分行业的已上线界面可以直接点开。

八、常见问题

Q1:提醒发多了,患者会不会烦?

会,所以规则要收着定:一个周期内最多三条——提前一天、当天早上、逾期各一条。没反应就停,转人工打电话,不再短信轰炸。患者明确说「别发了」的,系统里打标直接静默。

Q2:能不能接我们现在用的 HIS?

大部分能。在外围挂一层,通过接口或只读数据库拿患者档案和上次复查时间,新功能独立跑,原系统一行不改。接不了的只有两种:原厂把接口彻底锁死、数据库结构坏到读不出来。这两种我们先说清楚,不会先收钱再找办法。

Q3:患者的病种、手机号,数据放哪?

放你自己的服务器,我们不做二次留存。账号按角色分——医生看全部、护士只看自己团队的名单、前台看不到病种。谁导出了什么、什么时候导的,都有记录。这几条写进交付清单,不是口头承诺。

Q4:短信要钱吗?一年大概多少?

要,按条计费,运营商收,不是我们收。386 人的诊所一年通常几百到一千出头,看发几条。也可以只走微信小程序的订阅消息,成本是零,但需要患者授权过。

Q5:只做运城的客户吗?

不是。运城和晋南一带能上门,外地走远程,需求梳理和验收都在线上做。区别只在出问题时我们能不能当天到现场——这也是本地公司唯一真正的优势。

关于博曦云

复诊提醒,最容易被理解成「催人来看病」。我们更愿意把它理解成另一件事:把「医生说过的话」从一张纸上,挪到一个到点会响的地方。

一个慢病患者需要的不是更频繁的关心,是有人在他快忘的时候提醒一句,并且改时间这件事不用打三个电话。我们做的所有东西都在补这一小段——不做平台,不做中台,一次只补一处。

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更多已经上线的行业界面,在微信小程序「博曦云网络」里,按行业分好了,可以直接点开看。

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